đŸ—œTerms & Conditions

Version 1.1 January 2026
Authored by AgroPortal management and maintenance team

AgroPortal Terms and Conditions (English)

Last updated January 13, 2026.

General Introduction

Many vocabularies and ontologies are produced to represent and annotate agri-food data. It is therefore necessary to have a common platform to identify, host, and enable their automatic use in agroinformatics applications. AgroPortal, accessible at https://agroportal.lirmm.fr, is a web portal of ontologies and vocabularies dedicated to the fields of agronomy, agriculture, and food. It provides a web application as well as an application programming interface (API) and a SPARQL endpoint. It relies on the generic and open technology OntoPortal (https://ontoportal.org) which is specialized for the agri-food domain. The ontology repository allows hosting, searching, versioning, visualization, exploration, commenting and proposing on ontologies; it also includes a semantic annotation service for text (Annotator) and an ontology recommendation service (Recommender) as well as a catalog of alignments between ontologies (Mapping). All within an infrastructure fully compatible with the semantic web. AgroPortal pays particular attention to meeting the requirements of the agri-food community.


Any use of the AgroPortal web application, or its API or SPARQL endpoint, is subject to compliance with these Terms and Conditions (T&C).

Definitions

AgroPortal: The entire software – consisting of the web application, the programmatic interface and the SPARQL query interface – which offers services and functionalities for a defined set of ontologies and other semantic resources, mainly in the field of agronomy, agriculture, environment and food (agri-food).


Content: All data and information contained, hosted and served by AgroPortal. This mainly concerns the ontologies themselves (source files) and their metadata (catalogue records) but it also includes alignments between ontologies, projects, comments and proposals or any other form of aggregation of this content.


Ontology: Term used to cover all types of semantic resources or semantic artefacts hosted and served on AgroPortal: vocabulary, terminology, thesaurus, taxonomy, etc.


Web application: All web pages consumed on the client side and produced by the AgroPortal software on the server side, to carry out the services that the portal offers and implements. This concerns all web pages accessible from the address: https://agroportal.lirmm.fr


Programmatic interface (API): All AgroPortal functionalities and services accessible via a structured and clearly specified interface allowing a computer program to automatically interact with the software. This concerns all web service calls invoked from the addresses: https://data.agroportal.lirmm.fr/ and https://services.agroportal.lirmm.fr/


SPARQL endpoint: The interface allowing querying the AgroPortal software and its content via the SPARQL language. This concerns the query interface accessible to any user or program at the address: https://sparql.agroportal.lirmm.fr/


User: Any natural or legal person who accesses the AgroPortal ontology repository, directly or via a computer program, in order to consult, contribute or download content for reuse, including for purposes other than those for which this content was produced.


Contributor: Any user, natural or legal person, who has a “user account” on AgroPortal and is authorized to submit and document an ontology or any other form of content. A contributor can, for example, enter comments and proposals related to an ontology or its content. A contributor can be an “ontology administrator” if he/she has deposited it or if he/she has been granted this right.


Curator: Any contributor, natural or legal person, who ensures the curation of AgroPortal content by carrying out verification and harmonization of metadata and all other actions ensuring the quality of AgroPortal data. A curator can propose modifications to contributors to improve the quality of the ontologies or their metadata, in compliance with the Charter of metadata curators. Any curator has administrative rights over all ontologies in the repository. This concerns all people in the “curator” group described here: https://github.com/orgs/agroportal/teams


Administrator: Any curator, natural or legal person, who, in addition to content curation, ensures the general administration of the portal: user management, addition/deletion of content, monitoring of the portal and development of additional functionalities. This concerns all people in the “developers” group described here: https://github.com/orgs/agroportal/teams


Administrative authority: Any public or private person responsible for a public service mission (article L. 300-2 of the public and administrative relations code, CRPA).


Public information: Information appearing in documents produced or received by administrative authorities, communicable to any person or having been the subject of public dissemination in accordance with articles L. 312-1 to L. 312-1-2 of the CRPA and over which third parties do not hold intellectual property rights (articles L. 321-1 et seq.).


Reuse: Use by any natural or legal person of AgroPortal ontologies or other content including for purposes other than those for which they were produced.

Access rights

Using AgroPortal is free.


AgroPortal content is by default publicly accessible and open to any user. For ontologies and their metadata, there are nevertheless three levels of access rights:

  • Public access with download of the source file (and versions) possible. The default mode.

  • Public access without downloading the source file. This mode must be explicitly requested to an administrator.

  • Private access reserved for a selection of contributors declared by the depositary of an ontology as well as curators and administrators. This access therefore requires a connection via a user account.

Purpose and Functionalities

The AgroPortal ontology repository mainly allows:

  • the discovery, browsing, search, viewing or downloading of ontologies and other content by users;

  • the publication of ontologies or other content by contributors;

  • management of content and the repository by curators and administrators.


All features are documented at the addresses:

Discovery, consultation, search, viewing or downloading of ontologies and other content by users

AgroPortal provides ontologies published by contributors which can be accessed for download, or via the web application, the API or the SPARQL endpoint.


Consultation of the ontologies and metadata made available for public access on AgroPortal or their downloading does not require any connection or prior registration by users. Consulting and downloading private ontologies requires authentication. Not creating a user account does not affect consultation of publicly accessible resources on the repository. All users are required to respect the user license specific to each ontology.


Any user can participate in the quality control of AgroPortal by reporting, to the contact email address, in particular content not intended to appear there (illicit or contrary to the T&Cs).

Publication of ontologies or other content by contributors

Any contributor can contribute to AgroPortal content, among other things, by publishing ontologies and documenting them with metadata. Any contributor can also modify or update content to which he or she has the rights (i.e., generally content previously posted). Removing content generally requires contacting an administrator.


To become a contributor, a user must register on AgroPortal by creating a personal account. For more details on user accounts, see the Privacy section of the T&Cs. After automatic account validation, the various features are immediately available. Administration rights to ontologies other than those deposited by a contributor must be assigned by another contributor who is an administrator of the ontology concerned or by an AgroPortal curator.

Content and repository management by curators and administrators

Curators and administrators are associated users or members of the AgroPortal management and maintenance team. They are responsible as much as possible for controlling the quality and consistency of the repository’s content. The role of curator or administrator must be assigned by another curator or administrator from the management team.

Code of Conduct and User Responsibilities

AgroPortal is not intended to disseminate advertising data, promotion of private interests, contrary to public order or, more generally, illicit. AgroPortal administrators may, if necessary, without notice, delete or make access to such data or content impossible.


AgroPortal encourages contributors to make the content they publish reliable and documented. Contributors update their content, in accordance with article L. 312-1-1 of the CRPA.

Editorial line

AgroPortal's editorial line concerns content related, in the broad sense, to the fields of agronomy, agriculture, food and the environment. Generic ontologies or semantic web vocabularies can also be hosted for the sake of consistency and completeness of the service to users. Curators may not agree to host and serve ontologies that are not in the editorial line of AgroPortal. Users and contributors are encouraged to also turn to other actors and providers of the OntoPortal Alliance (https://ontoportal.org) who can provide similar ontology repositories with other editorial lines.

Personal data

Ontologies and other content hosted on AgroPortal are not intended to contain personal data. Only registered accounts contain personal data (See Privacy).

Data covered by intellectual property rights

Contributors are solely responsible for the ontologies or content they publish on AgroPortal.


When a contributor publishes an ontology including intellectual property rights that may hinder its reuse, he/she must mention these rights in the metadata of the ontology. It must then indicate the identity of the natural or legal person holding these rights or, if this is not known, the identity of the person from whom the ontology concerned was obtained.


When contributors submit an ontology, it is preferable that they themselves are authors, developers or contributors to this ontology. Otherwise, AgroPortal's curators may not agree to host and serve an ontology deposited by a non-author and for which AgroPortal has received a removal request from an original author or developer of the ontology concerned.

Licenses

We distinguish the license which applies to a hosted ontology from the license which applies to the metadata of this ontology described in the AgroPortal catalog entry.

  • The license of the ontology is indicated, as much as possible, by the contributor in the metadata. It must be in accordance with the level of accessibility chosen by the contributor for this ontology. In the absence of an explicitly specified license, an ontology publicly accessible on AgroPortal is considered by default as public and reusable and distributed under Open License (equivalent to CC-BY).

  • The license that applies to the ontology metadata (publicly and privately accessible) described in the AgroPortal catalog entry is an Open License (equivalent to CC-BY). In the case of private ontologies, AgroPortal undertakes not to disseminate this information until the access right of the ontology is changed to “public”.


Ontologies containing non-public information are disseminated, where applicable, only after agreement from the third party rights holder or co-rights holder.

Contact email address

AgroPortal’s contact email address to reach the management and maintenance team is agroportal-support@lirmm.fr


The contact email address allows users to contact AgroPortal administrators for help or information on using the repository or its content. It is not intended to receive requests relating to the individual situation of a user in their relations with an administrative authority. It is also not a direct way to contact a contributor; To do this, users can turn to the contact information provided in the ontology metadata.

User mailing list

The email address of the AgroPortal users and contributors mailing list is agroportal-users@lirmm.fr


The user mailing list allows the AgroPortal management and maintenance team to contact contributors or other users to inform them of new features, information or any other news related to the use of AgroPortal. It is not intended to disseminate messages outside the subject of AgroPortal. It is also not a direct means of exchange between contributors or users.


The creation of a user account on AgroPortal is associated with automatic registration on the users' mailing list. Anyone may request removal from the mailing list at any time via the contact email address.

Commitments and responsibilities

Quality of service and service offered

Subject to the provisions of the following paragraph, the AgroPortal management and maintenance team strives to guarantee the availability and robustness of AgroPortal services. This applies to all AgroPortal software, whether accessed through its web application, its API or its SPARQL endpoint.


However, the AgroPortal management and maintenance team also reserves the right to develop, modify or suspend, without notice, the AgroPortal repository services for maintenance or for any other reason that it deems necessary. The unavailability of AgroPortal does not give rise to any compensation and cannot give rise to any prosecution.


AgroPortal undertakes to take all necessary precautions to preserve the integrity of the ontologies made available, and in particular to prevent their content from being distorted or subject to a specific interpretation. AgroPortal undertakes to follow, as far as possible, the standards of the semantic web community and in particular the W3C Recommendations.


For the sole purpose of guaranteeing a better service to users, and without ever distorting its meaning or value, curators reserve the possibility of modifying the metadata associated with an ontology.

Responsibilities of AgroPortal

The AgroPortal management and maintenance team does not carry out a priori control over the content of contributors. As soon as AgroPortal becomes aware of illegal content or content that does not comply with the T&Cs, AgroPortal administrators act quickly to remove this content or make access to it impossible. A “Send Feedback” procedure is set up on AgroPortal and can be used to report content that does not comply with the T&Cs.


AgroPortal reserves the right to delete or make inaccessible, without notice:

  • Contributions unrelated to the activity of the portal (see Editorial line), published for the purpose of hindering the proper functioning, advertising or promotion, propaganda or proselytism and any contribution contravening the laws and regulations in force;

  • The personal account of a contributor, curator or administrator and to refuse that certain people have access to the portal in the event of a violation of the T&Cs.

Textual and graphic content

The textual content (documentation, explanatory texts, etc.) and graphic content (logos, graphic charter, iconographic representations, etc.) offered by AgroPortal are the property of the AgroPortal management and maintenance team. Like the rest of the portal code, they are accessible under Open License.

Evolution of the Terms & Conditions

These general Terms & Conditions (T&Cs) from their first version in March 2024, must be validated when creating a user account.


These T&Cs may be amended at any time, without notice, depending on modifications made to AgroPortal, changes in legislation or for any other reason deemed necessary by the governance of the AgroPortal repository.


Contributors will be asked to re-accept the conditions of use to continue using AgroPortal, when changes to the T&Cs are applied. Users will also be notified of changes by the user mailing list.

Privacy policy

Personal data of contributors

The personal data collected by AgroPortal when creating or having an account are:

  • Date of creation of the account;

  • Role (usually ‘LIBRARIAN’);

  • First name, last name, email address;

  • ORCID and GitHub identifier;

  • List of ontology subscriptions (i.e., the ones “followed”) by the user account;

  • List of custom ontologies (i.e., the ones “selected for display” by the user account);

  • List of created ontologies ((i.e., the ones “submitted” by the user account);

  • Whether or not to subscribe to the users’ mailing list;

  • Date of last login.

Creating an account results in the creation of a 'login' (username) and an API key allowing to use AgroPortal’s API (with the same rights associated with the user account). The creation of an account is associated with registration on the AgroPortal user mailing list unless the contributor wishes not to be. A contributor can access and modify their information via a dedicated “Account Settings” page. This page is not public and cannot be referenced or identified by external search engines. However, the contributor information (except email address, date of creation, role, custom ontologies, subscription to mailing list, date of last login) is considered public and shall be used by AgroPortal services. For example, the list of ontology subscriptions can be displayed to show anyone which AgroPortal contributor is following a specific ontology. Basic contributor information (names and identifiers) are to be used to publicly identify the author of a comment or note on an ontology.


The AgroPortal management and maintenance team undertakes to take all necessary measures to guarantee the security and confidentiality of the information of contributors holding an account. This information is never communicated to third parties, except in cases provided for by law. The purpose of these data is the implementation and proper functioning of AgroPortal as well as the processing of requests made via the assistance form. The main purpose of contributor accounts is to allow the posting of ontologies (or content) or access to ontologies (or content) for restricted use. This purpose is linked to the main mission of sharing AgroPortal ontologies. Apart from the software, the recipients of personal data are the members of the AgroPortal management and maintenance team who contribute to the implementation of AgroPortal and the services offered.


AgroPortal may also record and collect information relating to the use of the services by users in its server-side logs. This information is in no way used to track the behavior of a specific user. However, they can be used, in batches, for monitoring and improving the service.


All personal data are stored on AgroPortal servers. The retention period of personal data is:

  • Less than a year for data collected in visitor logs.

  • For life for information in a contributor's account as long as the account is active. A contributor can nevertheless request the deletion of his account at any time. The AgroPortal team can also decide the deletion of an account.


As a user, you have a right of access, rectification, opposition for legitimate reasons, limitation and erasure relating to all data concerning you under the conditions provided for by law no. 78-17 of January 6, 1978 relating to computing, files and freedoms and by the general data protection regulation no. 2016/679. You have the right to give general or specific instructions relating to the conservation, erasure and communication after your death of personal data concerning you in accordance with articles 32-I-6° and 40-1 of the law. of January 6, 1978 amended. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority such as the Commission Nationale de l’Informatique et des LibertĂ©s (CNIL).


You can exercise these rights by contacting the AgroPortal management and maintenance team (with the exception of the right to lodge a complaint which must be exercised directly with a supervisory authority) by email at the contact email address.

Cookies used by the web application

AgroPortal places audience measurement cookies (number of visits, pages viewed), session identification and local language cookies on users' web browsers. A final cookie is used, once connected to AgroPortal, to store a contributor's APIkey. The session cookie lasts a maximum of one day.


For audience measurements, AgroPortal uses Google Analytics 4 to collect and aggregate this data for the purposes of analysis and monitoring of the platform. This information is in no way used to track the behavior of a specific user. However, they can be used, in batches, for monitoring and improving the service. Google Analytics cookies are:

  • _ga: This cookie is used to distinguish unique users by assigning a randomly generated number as a client identifier. It typically expires after 2 years.

  • _gid: This cookie is used to distinguish users and is set by Google Analytics to store and update a unique value for each page visited. It typically expires after 24 hours.

  • _gat: This cookie is used to throttle request rate and limits the collection of data on high-traffic sites. It expires after 1 minute.

Reference texts and legislation

Livre III du code des relations entre le public et l'administration
Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique
Loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique

Legal Notice

Identification

AgroPortal

https://agroportal.lirmm.fr

Contact

For any questions relating to these T&Cs, you can write to us at the following address:


INRAE, Center Occitanie-Montpellier

MISTEA joint research unit

2 Place Viala

34000 Montpellier


Or

agroportal-support@lirmm.fr

Development and responsibility

Under the scientific and technical responsibility of Clement Jonquet, INRAE research director.


The National Research Institute for Agriculture, Food and the Environment (INRAE) is a public scientific and technological establishment. Its statutes are published in the rural and maritime fishing code (articles R831-1 et seq.). It is represented by its CEO, Mr. Philippe Mauguin.


147 rue de l’UniversitĂ©, 75338 Paris Cedex 07

Identification numbers

SIREN: 180070039

APE code: 7219Z

Intracommunity VAT number: FR 57 1800700039

Data hosting

AgroPortal servers and data are hosted on the LIRMM premises (UMR 5506 of the CNRS and the University of Montpellier), in France.


Unless otherwise stated, all AgroPortal content is under Open License, AgroPortal source code is under BSD-2 license.


The AgroPortal software is based on the generic OntoPortal software (https://github.com/ontoportal). AgroPortal software is publicly available on GitHub:

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Conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation d’AgroPortal (Francais)

DerniĂšre mise Ă  jour le 15 mars 2024.

Introduction générale

De nombreux vocabulaires et ontologies sont produits pour reprĂ©senter et annoter les donnĂ©es agronomiques. Il est donc nĂ©cessaire de disposer d'une plateforme commune pour les identifier, les hĂ©berger et permettre leur utilisation automatique dans les applications agro-informatiques. AgroPortal, accessible Ă  l’adresse https://agroportal.lirmm.fr, est un portail web d'ontologies et de vocabulaires (aka. catalogue d'artefacts sĂ©mantiques) dĂ©diĂ© aux domaines de l’agronomie, l'agriculture, et l’alimentation. Il offre une application web ainsi qu’une interface programmatique (API) et une interface de requĂȘte SPARQL (endpoint). Il s’appuie sur la technologie gĂ©nĂ©rique et ouverte OntoPortal (https://ontoportal.org) qui est spĂ©cialisĂ©e pour le domaine de l’agriculture. Le portail d'ontologies permet l'hĂ©bergement, la recherche, le versionnage, la visualisation, l’exploration, la saisie de commentaires et de propositions pour les ontologies ; il inclut Ă©galement un  service d’annotation sĂ©mantique de texte (Annotator) et un service de recommandation d’ontologies (Recommender) ainsi qu’un catalogue d'alignements entre ontologies (Mapping). Le tout dans une infrastructure entiĂšrement compatible avec le web sĂ©mantique. AgroPortal veille tout particuliĂšrement Ă  respecter les exigences de la communautĂ© agronomie, agriculture et alimentation.


Toute utilisation de l'application web AgroPortal, ou de son API ou SPARQL endpoint  est subordonnĂ©e au respect des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation (CGU).

Définitions

AgroPortal : L’ensemble du logiciel – constituĂ© de l’application web, l’interface programmatique et l’interface de requĂȘte SPARQL – qui offrent des services et fonctionnalitĂ©s pour un ensemble dĂ©fini d’ontologies et autres ressources sĂ©mantiques, principalement dans le domaine de l'agronomie, l’agriculture et l’alimentation.


Contenu : L’ensemble des donnĂ©es et des informations contenues, hĂ©bergĂ©es et servies par AgroPortal. Cela concerne principalement les ontologies elles-mĂȘmes (fichiers sources) et leur mĂ©tadonnĂ©es (entrĂ©es dans le catalogue) mais cela inclut aussi les alignements entre ontologies, les projets, les commentaires et propositions ou toute autre forme d'agrĂ©gation de ces contenus.


Ontologie : Terme utilisĂ© pour recouvrir l’ensemble des types de ressources sĂ©mantiques ou artefact sĂ©mantiques hĂ©bergĂ©s et servis sur AgroPortal : vocabulaire, terminologie, thĂ©saurus, taxonomie, etc.


Application web : L’ensemble des pages web consommĂ©es cĂŽtĂ© client et produites par le logiciel AgroPortal cĂŽtĂ© serveur, pour rĂ©aliser les services que le portail propose et implĂ©mente. Cela concerne l’ensemble des pages web accessibles Ă  partir de l’adresse: https://agroportal.lirmm.fr


Interface programmatique (API) : L’ensemble des fonctionnalitĂ©s et services d’AgroPortal accessibles via une interface structurĂ©e et clairement spĂ©cifiĂ©e permettant Ă  un programme informatique d’interagir automatiquement avec le logiciel. Cela concerne l’ensemble des appels de service web invoquĂ©s Ă  partir des addresses : https://data.agroportal.lirmm.fr/ et https://services.agroportal.lirmm.fr/


Interface de requĂȘte SPARQL (endpoint) : L’interface permettant le requĂȘtage via le langage SPARQL du logiciel AgroPortal et de son contenu. Cela concerne l’interface accessible Ă  tout utilisateur ou programme Ă  l'adresse : https://sparql.agroportal.lirmm.fr/


Utilisateur : Toute personne physique ou morale qui accĂšde au portail d’AgroPortal, directement ou via un programme informatique, afin de consulter, contribuer ou tĂ©lĂ©charger des contenus pour les rĂ©utiliser y compris Ă  des fins autres que celles pour lesquelles ils ont Ă©tĂ© produits.


Contributeur : Tout utilisateur, personne physique ou morale, disposant d’un “compte utilisateur” sur le portail AgroPortal et autorisĂ© Ă  y dĂ©poser et documenter une ontologie ou tout autres formes de contenu. Un contributeur peut par exemple saisir des commentaires et des propositions en lien avec une ontologie ou son contenu. Un contributeur peut ĂȘtre “administrateur d’une ontologie” si il l’a dĂ©posĂ© lui-mĂȘme ou si on lui a attribuĂ© ce droit.


Curateur : Tout contributeur, personne physique ou morale, qui assure la curation des contenus d’AgroPortal en effectuant une vĂ©rification et harmonisation des mĂ©tadonnĂ©es et toutes autres actions consistant Ă  assurer la qualitĂ© des donnĂ©es d’AgroPortal. Un curateur peut proposer des modifications aux contributeurs pour amĂ©liorer la qualitĂ© des ontologies ou de leur mĂ©tadonnĂ©es, dans le respect de la charte des curateurs de mĂ©tadonnĂ©es. Tout curateur a le droit d'administration sur l'ensemble des ontologies du portails. Cela concerne l’ensemble des personnes du groupe “curator” dĂ©crit ici: https://github.com/orgs/agroportal/teams


Administrateur : Tout curateur, personne physique ou morale, qui assure en complĂ©ment de la curation de contenu l'administration gĂ©nĂ©rale du portail : gestion des utilisateurs, ajout/suppression de contenus, surveillance du portail et dĂ©veloppement de fonctionnalitĂ©s complĂ©mentaires. Cela concerne l’ensemble des personnes du groupe “developers” dĂ©crit ici : https://github.com/orgs/agroportal/teams


AutoritĂ© administrative : Toute personne publique ou privĂ©e chargĂ©e d’une mission de service public (article L. 300-2 du Code des Relations du Public et de l’Administration, CRPA).


Informations publiques : Informations figurant dans des documents produits ou reçus par des autoritĂ©s administratives, communicables Ă  toute personne ou ayant fait l’objet d’une diffusion publique conforme aux articles L. 312-1 Ă  L. 312-1-2 du CRPA et sur lesquelles des tiers ne dĂ©tiennent pas de droit de propriĂ©tĂ© intellectuelle (articles L. 321-1 et suivants).


RĂ©utilisation : Utilisation par toute personne physique ou morale des ontologies ou du contenu d’AgroPortal, y compris Ă  des fins autres que celles pour lesquelles elles ont Ă©tĂ© produites.

Droits d’accùs

L'utilisation d’AgroPortal est gratuite.


Le contenu d’AgroPortal est par dĂ©faut accessible de maniĂšre publique et ouvert Ă  tout utilisateur. Pour les ontologies et leur mĂ©tadonnĂ©es, il existe nĂ©anmoins trois niveaux de droits d’accĂšs:

  • AccĂšs public avec tĂ©lĂ©chargement du fichier source (et des versions) possibles. C’est le mode activĂ© par dĂ©faut.

  • AccĂšs public sans tĂ©lĂ©chargement du fichier source. Ce mode doit ĂȘtre explicitement demandĂ© Ă  un administrateur.

  • AccĂšs privĂ© rĂ©servĂ© Ă  une sĂ©lection de contributeurs dĂ©clarĂ©e par le dĂ©positaire d’une ontologie ainsi qu’aux curateurs et administrateurs. Cet accĂšs nĂ©cessite donc une connexion via un compte utilisateur.

Objet et fonctionnalités

Le portail AgroPortal permet principalement :

  • la dĂ©couverte, la consultation, la recherche,  la visualisation et le tĂ©lĂ©chargement d’ontologies et autres contenu par les utilisateurs ;

  • la publication d’ontologies ou autres contenus par les contributeurs ;

  • la gestion du contenu et du portail par les curateurs et administrateurs.


L’ensemble des fonctionnalitĂ©s est documentĂ©e aux adresses:

DĂ©couverte, consultation, recherche, visualisation ou tĂ©lĂ©chargement d’ontologies et autres contenu par les utilisateurs

AgroPortal met Ă  disposition des ontologies publiĂ©es par les contributeurs qui peuvent ĂȘtre accessibles en tĂ©lĂ©chargement, ou via l'application web, l’API ou le SPARQL endpoint.


La consultation des ontologies et mĂ©tadonnĂ©es mises Ă  disposition en accĂšs public sur AgroPortal ou leur tĂ©lĂ©chargement ne nĂ©cessite aucune connexion ou inscription prĂ©alable par les utilisateurs. La consultation et le tĂ©lĂ©chargement des ontologies publiĂ©s en privĂ© nĂ©cessitent de s'authentifier. Tout utilisateur est tenu de respecter la licence d’utilisation propre Ă  chaque ontologie. La non crĂ©ation d’un compte utilisateur n’affecte pas la consultation des ressources en accĂšs public sur le portail.


Tout utilisateur peut participer au contrĂŽle de la qualitĂ© d’AgroPortal en signalant, Ă  l’adresse email de contact, notamment les contenus n'ayant pas vocation Ă  y figurer (illicites ou contraires aux CGU).

Publication d’ontologies ou autres contenus par les contributeurs

Tout contributeur peut alimenter le contenu d’AgroPortal entre autres en publiant des ontologies et en les documentant avec des mĂ©tadonnĂ©es. Tout contributeur peut Ă©galement modifier ou mettre Ă  jour du contenu sur lequel il a les droits (i.e., gĂ©nĂ©ralement le contenu prĂ©alablement dĂ©posĂ©). La suppression de contenu nĂ©cessite en gĂ©nĂ©ral de contacter un administrateur.


Pour devenir contributeur, un utilisateur doit s'inscrire sur AgroPortal en crĂ©ant un compte nominatif. Pour plus de prĂ©cisions, sur les comptes utilisateur, voir la rubrique Vie privĂ©e des CGU. AprĂšs validation automatique du compte, les diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s sont immĂ©diatement disponibles. Les droits d'administration sur les ontologies autres que celles dĂ©posĂ©es par un contributeur doivent ĂȘtre attribuĂ©s par un autre contributeur administrateur de l’ontologie concernĂ©e ou par un curateur d‘AgroPortal.

Gestion du contenu et du portail par les curateurs et administrateurs

Les curateurs et administrateurs sont des utilisateurs associĂ©s ou membres de l'Ă©quipe de gestion et maintenance d’AgroPortal. Il sont chargĂ©s autant que faire se peut de contrĂŽler la qualitĂ© et la cohĂ©rence du contenu du portail. Le rĂŽle de curateur ou d'administrateur doit ĂȘtre attribuĂ© par un autre curateur ou administrateur de l’équipe de gestion.

Code de conduite et responsabilités des utilisateurs

AgroPortal  n’a pas vocation Ă  diffuser des donnĂ©es publicitaires, de promotion d’intĂ©rĂȘts privĂ©s, contrevenant Ă  l’ordre public ou, plus gĂ©nĂ©ralement, illicites. Les administrateurs d’AgroPortal sont susceptibles, le cas Ă©chĂ©ant, sans prĂ©avis, de supprimer ou rendre impossible l’accĂšs Ă  de telles donnĂ©es ou contenus.


AgroPortal encourage les contributeurs Ă  fiabiliser et documenter les contenus qu’ils publient. Les contributeurs actualisent leur contenu, conformĂ©ment Ă  l’article L. 312-1-1 du CRPA.

Ligne éditoriale

La ligne Ă©ditoriale d’AgroPortal concerne le contenu en lien, au sens large, aux domaines de l’agronomie, l’agriculture, l'alimentation et l’environnement. Des ontologies gĂ©nĂ©riques ou des vocabulaires du web sĂ©mantique peuvent ĂȘtre aussi hĂ©bergĂ©s dans un souci de cohĂ©rence et de complĂ©tude du service aux utilisateurs. Les curateurs sont susceptibles de ne pas accepter d’hĂ©berger et de servir des ontologies qui ne seraient pas dans la ligne Ă©ditoriale d’AgroPortal. Les utilisateurs et contributeurs sont encouragĂ©s Ă  se tourner Ă©galement vers d’autres acteurs et prestataires de l’Alliance OntoPortal (https://ontoportal.org) qui peuvent fournir des portails d’ontologies similaires avec d’autres lignes Ă©ditoriales.

Données à caractÚre personnel

Les ontologies et autres contenus hébergés sur AgroPortal ne sont pas censés contenir des données à caractÚre personnel. Seuls les comptes nominatifs contiennent des données à caractÚre personnel (Voir Vie privée).

Données couvertes par des droits de propriété intellectuelle

Les contributeurs sont seuls responsables des ontologies ou contenus qu’ils publient sur AgroPortal.


Lorsque un contributeur publie une ontologie comprenant des droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle qui peuvent faire obstacle Ă  sa rĂ©utilisation, il doit mentionner ces droits dans la mĂ©tadonnĂ©es de l’ontologie. Il doit alors indiquer l’identitĂ© de la personne physique ou morale titulaire de ces droits ou, si celle-ci n’est pas connue, l’identitĂ© de la personne auprĂšs de laquelle l’ontologie concernĂ©e a Ă©tĂ© obtenue.


Quand des contributeurs dĂ©posent une ontologie, il est prĂ©fĂ©rable qu'ils soient eux-mĂȘmes des auteurs dĂ©veloppeurs ou contributeurs de cette ontologie. Dans le cas contraire, les curateurs d’AgroPortal sont susceptibles de ne pas accepter d’hĂ©berger et de servir une ontologie dĂ©posĂ©e par un non-auteur et pour laquelle AgroPortal aurait reçu une requĂȘte de retrait d’un auteur ou dĂ©veloppeur original de l’ontologie concernĂ©e.

Licences

Nous distinguons la license qui s’applique sur une ontologie hĂ©bergĂ©e de la license qui s’applique sur les mĂ©tadonnĂ©es de cette ontologie dĂ©crites dans l’entrĂ©e du catalogue d’AgroPortal.

  • La licence de l’ontologie est renseignĂ©e, autant que faire se peut, par le contributeur dans la mĂ©tadonnĂ©e. Elle doit ĂȘtre en accord avec le niveau d’accessibilitĂ© choisie par le contributeur pour cette ontologie. En l’absence de licence explicitement renseignĂ©e, une ontologie accessible publiquement sur AgroPortal est considĂ©rĂ©e par dĂ©faut comme publique et rĂ©utilisable et diffusĂ©e sous Licence Ouverte (Ă©quivalent Ă  CC-BY).

  • La licence qui s’applique aux mĂ©tadonnĂ©es des ontologies (accessibles  publiquement et privĂ©es) et dĂ©crites dans l’entrĂ©e du catalogue d’AgroPortal est une Licence Ouverte (Ă©quivalent Ă  CC-BY). Dans le cas des ontologies privĂ©es, AgroPortal s’engage Ă  ne pas diffuser cette information tant que le droit d’accĂšs de l’ontologie n’est pas changĂ© pour ĂȘtre “public”.


Les ontologies comportant des informations non publiques sont diffusées, le cas échéant seulement aprÚs accord du tiers titulaire ou cotitulaire de droits.

Adresse email de contact

L’adresse email de contact de l'Ă©quipe de gestion et maintenance d’AgroPortal est agroportal-support@lirmm.fr


Elle permet de contacter les administrateurs d’AgroPortal pour obtenir de l’aide ou des informations sur l’usage du portail ou de son contenu. Elle n’a pas pour objet de recevoir des demandes relatives Ă  la situation individuelle d’un utilisateur  dans ses relations avec une autoritĂ© administrative. Elle n’est pas non plus un moyen direct de contacter un contributeur ; les utilisateurs peuvent pour cela se tourner vers les informations de contact renseignĂ©es dans la mĂ©tadonnĂ©es des ontologies.

Liste de diffusion des utilisateurs

L’adresse email de la liste de diffusion des utilisateurs et contributeurs d’AgroPortal est agroportal-users@lirmm.fr


Elle permet Ă  l’équipe de gestion et maintenance d’AgroPortal de contacter les contributeurs ou autres utilisateurs pour les informer de nouvelles fonctionnalitĂ©s, informations ou toutes autres nouvelles en lien avec l’usage d’AgroPortal. Elle n’a pas pour objet la diffusion de message en dehors du sujet d’AgroPortal. Elle n’est pas non plus un moyen direct d’échange entre contributeurs ou utilisateurs.


La crĂ©ation d’un compte utilisateur sur AgroPortal est associĂ©e Ă  l’inscription automatique sur la liste de diffusion des utilisateurs. Toute personne peut demander Ă  tout moment son retrait de ladite liste de diffusion via l’adresse email de contact.

Engagements et responsabilités

Qualité de service et facilités offertes

Sous rĂ©serve des dispositions du paragraphe suivant, l'Ă©quipe de gestion et maintenance d’AgroPortal s’efforce de garantir la disponibilitĂ© et la robustesse des services d’AgroPortal. Cela s’applique Ă  l’ensemble du logiciel AgroPortal, qu’il soit accĂ©der par son application web, son API ou son SPARQL endpoint.


Toutefois, l'Ă©quipe de gestion et maintenance d’AgroPortal se rĂ©serve Ă©galement la libertĂ© de faire Ă©voluer, de modifier ou de suspendre, sans prĂ©avis, le portail AgroPortal pour des raisons de maintenance ou pour tout autre motif qu'elle juge nĂ©cessaire. L’indisponibilitĂ© d’AgroPortal ne donne droit Ă  aucune indemnitĂ© et ne peut donner lieu Ă  aucune poursuite.


AgroPortal s’engage Ă  prendre toutes prĂ©cautions utiles pour prĂ©server l’intĂ©gritĂ© des ontologies mises Ă  disposition, et notamment empĂȘcher que leur contenu ne soit dĂ©formĂ© ou assujetti Ă  une interprĂ©tation spĂ©cifique. AgroPortal s’engage Ă  suivre, tant que faire se peut, les standards de la communautĂ© du web sĂ©mantique et en particulier les Recommandations du W3C.


À la seule fin de garantir un meilleur service aux utilisateurs, et sans jamais en dĂ©naturer le sens ou la valeur, les curateurs se rĂ©servent la possibilitĂ© de modifier les mĂ©tadonnĂ©es associĂ©es Ă  une ontologie.

ResponsabilitĂ©s d’AgroPortal

L'Ă©quipe de gestion et maintenance d’AgroPortal n’effectue pas de contrĂŽle a priori sur le contenu des contributeurs. DĂšs que AgroPortal a connaissance de contenus illicites ou ne respectant pas les CGUs, les administrateurs d’AgroPortal agissent rapidement pour retirer ce contenu ou en rendre l’accĂšs impossible. Une procĂ©dure de “Retours utilisateur” est mise en place sur AgroPortal et peu ĂȘtre utilisĂ©e pour signaler un contenu non conforme aux CGUs.


AgroPortal se réserve notamment la possibilité de supprimer ou de rendre inaccessibles, sans préavis :

  • Les contributions sans lien avec l’activitĂ© du portail (voir Ligne Ă©ditoriale), publiĂ©es aux fins d’entraver le bon fonctionnement, de publicitĂ© ou de promotion, de propagande ou de prosĂ©lytisme et toute contribution contrevenant aux lois et rĂšglements en vigueur;

  • Le compte personnel d’un contributeur, curateur ou administrateur et de refuser que certaines personnes aient accĂšs au portail en cas de violation des CGUs.

Contenu textuel et graphique

Les contenus textuels (documentation, textes d’explication, etc.) et graphiques (logos, charte graphique, reprĂ©sentations iconographiques, etc.) proposĂ©s par AgroPortal sont la propriĂ©tĂ© de l’équipe de gestion et maintenance d’AgroPortal. Comme le reste du code du portail, ils sont accessibles sous Licence Ouverte.

Évolution des conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation

Ces conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation (CGUs) Ă  partir de leur premiĂšre version en Mars 2024, doivent ĂȘtre validĂ©es lors de la crĂ©ation d’un compte utilisateur.


Les termes des prĂ©sentes CGUs peuvent ĂȘtre amendĂ©s Ă  tout moment, sans prĂ©avis, en fonction des modifications apportĂ©es Ă  AgroPortal, de l’évolution de la lĂ©gislation ou pour tout autre motif jugĂ© nĂ©cessaire par la gouvernance du portail AgroPortal.


Le contributeur sera invitĂ© Ă  accepter de nouveau les conditions d’utilisation pour continuer Ă  utiliser AgroPortal, lorsque des Ă©volutions des CGU sont appliquĂ©es. Les utilisateurs seront Ă©galement avertis des modifications par la liste de diffusion utilisateur.

Vie privée

Données à caractÚre personnel des contributeurs

Les donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel recueillies par le AgroPortal lors de la crĂ©ation ou possession d’un compte sont les suivantes:

  • Date de crĂ©ation du compte ;

  • RĂŽle (gĂ©nĂ©ralement « LIBRARIAN ») ;

  • PrĂ©nom, nom, adresse Ă©lectronique ;

  • Identifiant ORCID et identifiant GitHub ;

  • Liste des abonnements Ă  des ontologies (c’est-Ă -dire celles « suivies ») par le compte utilisateur ;

  • Liste des ontologies personnalisĂ©es (c’est-Ă -dire celles « sĂ©lectionnĂ©es pour l’affichage ») par le compte utilisateur ;

  • Liste des ontologies créées (c’est-Ă -dire celles « soumises ») par le compte utilisateur ;

  • Inscription ou non sur la liste de diffusion des utilisateurs ;

  • Date de la derniĂšre connexion.


La crĂ©ation d’un compte donne lieu Ă  la crĂ©ation d’un ‘login’ (username) et d'une clé’ d’API (APIkey) qui permet d’utiliser l’API d’AgroPortal (avec les mĂȘmes droits associĂ©s au compte utilisateur). La crĂ©ation d’un compte est associĂ©e Ă  l’inscription sur la liste de diffusions utilisateurs d’AgroPortal sauf si le contributeur souhaite ne pas l’ĂȘtre. Un contributeur peut accĂ©der et modifier les informations le concernant via une page dĂ©diĂ©e “ParamĂštres du compte”. Cette page n'est pas publique et ne peut pas ĂȘtre rĂ©fĂ©rencĂ©e ou identifiĂ©e par des moteurs de recherches externes. En revanche, les informations relatives au contributeur (Ă  l’exception de l’adresse Ă©lectronique, de la date de crĂ©ation, du rĂŽle, des ontologies personnalisĂ©es, de l’abonnement Ă  la liste de diffusion et de la date de derniĂšre connexion) sont considĂ©rĂ©es comme publiques et peuvent ĂȘtre utilisĂ©es par les services d’AgroPortal. Par exemple, la liste des abonnements Ă  des ontologies peut ĂȘtre affichĂ©e afin d’indiquer quels contributeurs d’AgroPortal suivent une ontologie donnĂ©e. Les informations de base sur les contributeurs (noms et identifiants) sont utilisĂ©es pour identifier publiquement l’auteur d’un commentaire ou d’une note sur une ontologie.


L’équipe de gestion et maintenance d’AgroPortal s'engage Ă  prendre toutes les mesures nĂ©cessaires permettant de garantir la sĂ©curitĂ© et la confidentialitĂ© des informations des contributeurs titulaires d’un compte. Ces informations ne sont jamais communiquĂ©es Ă  des tiers, en dehors des cas prĂ©vus par la loi. Ces donnĂ©es ont pour finalitĂ© la mise en Ɠuvre et le bon fonctionnement du portail AgroPortal ainsi que le traitement des demandes effectuĂ©es via le formulaire d'assistance. Les comptes des contributeurs ont pour principale finalitĂ© de permettre de dĂ©poser des ontologies (ou du contenu) ou d’accĂ©der Ă  des ontologies (ou du contenu) Ă  usage restreint. Cette finalitĂ© est liĂ©e Ă  la mission principale de partage des ontologies d’AgroPortal. Hormis le logiciel, les destinataires des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel sont les membres de l’équipe de gestion et maintenance d’AgroPortal qui concourent Ă  la mise en Ɠuvre du portail AgroPortal et des services qui y sont proposĂ©s.


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Toutes les donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel sont stockĂ©es sur les serveurs d’AgroPortal. La durĂ©e de conservation des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel est de :

  • Moins de deux ans pour les donnĂ©es collectĂ©es dans les logs visiteurs.

  • A vie pour les informations d’un compte d’un contributeur tant que le compte est actif. Un contributeur peut nĂ©anmoins demander Ă  tout moment la suppression de son compte. L’équipe AgroPortal peut aussi dĂ©cider de la suppression d’un compte.


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Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant Ă  l’équipe de gestion et de maintenance d’AgroPortal (Ă  l’exception du droit d’introduire une rĂ©clamation qui doit ĂȘtre exercĂ© directement auprĂšs d’une autoritĂ© de contrĂŽle) par email l’adresse email de contact.

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Textes de référence

Livre III du code des relations entre le public et l'administration
Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique
Loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique

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